Routines et historique d’exécution
Répétez une tâche testée et suivez le déroulement de chaque exécution.
Choisir la tâche et son fonctionnement
Une routine répète une tâche à partir de ses consignes et de son calendrier enregistrés. Choisissez son modèle, décrivez le résultat et configurez les limites d’exécution. Vous pouvez la lancer sans lui attribuer d’agent ; ce choix ne crée aucun agent caché.
Attribuez un agent existant lorsque la tâche doit utiliser sa fiche de poste, ses compétences sélectionnées ou sa mémoire personnelle. Sans agent assigné, la routine utilise ses propres consignes et son modèle, avec les règles communes du projet et les outils disponibles. Elle ne reprend pas la mémoire personnelle ni les compétences d’un autre agent.
Testez la tâche avec Exécuter maintenant avant de vous appuyer sur son calendrier. Précisez ce qu’elle doit lire, produire et enregistrer, ainsi que les actions à approuver. Les connexions, les autorisations nécessaires et les crédits disponibles restent indispensables.
Choisir l’heure et le fuseau
L’heure est interprétée dans le fuseau choisi. Par exemple, une équipe à Dakar peut utiliser Africa/Dakar pour son rapport du matin. Vérifiez cette valeur si un collègue configure la routine depuis un autre fuseau.
Une proposition de routine dans la discussion présente une configuration à examiner. Son affichage par l’assistant ne suffit pas à créer une routine enregistrée et active.
- Ouvrez l’éditeur de routine et donnez un nom à la tâche.
- Choisissez une exécution ponctuelle, quotidienne ou hebdomadaire parmi les options disponibles. Pour une semaine, sélectionnez aussi les jours souhaités.
- Définissez l’heure et le fuseau des personnes qui utiliseront le résultat.
- Consultez les prochaines exécutions affichées et corrigez un fuseau invalide ou une date passée.
- Vérifiez les consignes et confirmez la création lorsque vous êtes prêt à activer ce calendrier.
Vérifier une exécution manuelle
En file d’attente signifie que l’exécution attend son lancement ; en cours signifie qu’elle travaille encore. Une action en attente d’approbation n’est pas terminée. Une exécution finie doit fournir un résultat utilisable, pas seulement une notification ou un compteur de temps.
- Utilisez Exécuter maintenant pour la routine à tester.
- Ouvrez son historique et consultez l’état actuel et les actions enregistrées.
- Traitez une approbation en attente ou une connexion manquante si l’exécution la signale.
- Contrôlez le livrable dans MaShop et dans le service destinataire si des données externes sont modifiées.
Modifier ou mettre en pause une routine
Ouvrez la routine existante plutôt que de créer un doublon. Mettez-la en pause avant de modifier des destinataires ou des actions sur des données réelles, changez ses consignes ou son calendrier, puis testez le résultat avant de la reprendre.
Le choix d’affectation, y compris une exécution sans agent, reste fixe après création dans l’éditeur actuel. Pour attribuer un autre agent, configurez une nouvelle routine et mettez l’ancienne en pause afin d’éviter deux exécutions de la même action.
En cas d’échec, consultez la cause enregistrée et le service connecté avant de relancer. Une action dont le résultat externe est incertain peut déjà avoir eu lieu ; vérifiez sa destination avant de la répéter.